TU HỘI THÁNH Ý CHÚA

Chính Sách Quấy Rối 2025

Posted on by admin

 CHÍNH SÁCH VỀ QUẤY RỐI

Chính sách này áp dụng cho tất cả những người tham gia trong Tu Hội Thánh Ý Chúa

 Tu Hội Thánh Ý Chúa 2025

1.0 LỜI MỞ ĐẦU

Tu hội Thánh Ý Chúa (sau đây gọi tắt là “Tu hội”) mong muốn hiện diện trong mọi môi trường sống, và mục tiêu tông đồ của Tu hội là KIẾN TẠO HÒA BÌNH VÀ TÌNH HUYNH ĐỆ TRONG ĐỨC GIÊSU KITÔ. Như thế, Tu hội cùng chia sẻ sứ mạng của Giáo Hội, vốn được chính Đức Kitô ủy thác để mặc khải và chuyển thông tình yêu Thiên Chúa cho hết thảy mọi người thuộc mọi dân tộc (x. Điều 12, Hiến pháp).

Mục tiêu này đòi buộc các thành viên phải sống một đời huynh đệ chân thực. Từ viễn tượng ấy, các thành viên được khích lệ tìm thấy nơi Đức Kitô sự liên đới của chính mình với mọi người, đặc biệt với những ai đau khổ nhất và kém may mắn nhất, để cùng góp phần xây dựng một thế giới chan hòa yêu thương hơn (x. Điều 14, Hiến pháp).

Việc tận hiến giữa đời được sống ngay trong lòng thế giới. Đó là việc hiến dâng bản thân cho Thiên Chúa và là lời đáp trả ơn gọi ân sủng để sống các lời khuyên Phúc Âm (khiết tịnh, khó nghèo và vâng phục), hầu trở nên men trong bột giữa đời (x. Điều 43, Hiến pháp).

Vì hiện diện trong thế giới, các thành viên Tu hội thường xuyên tiếp xúc với nhiều người và đôi khi có thể ở trong những hoàn cảnh được trao phó sự tín nhiệm, thậm chí có quyền bính trên những người ở trong tình trạng dễ bị tổn thương. Trong những hoàn cảnh như thế, điều tối quan trọng là phải tránh bằng mọi giá mọi hành vi (cử chỉ, lời nói, ánh nhìn, v.v.) có thể bị xem là quấy rối. Do đó, cần phải rất thận trọng, nhưng không nên rơi vào thái độ cảnh giác quá mức đến độ cản trở các thành viên chu toàn sứ mạng của mình.

Mọi hình thức quấy rối đều trái ngược với những nguyên tắc và giá trị mà Tin Mừng đề cao, và vì thế bị Giáo Hội cũng như Tu hội mạnh mẽ lên án.

Lưu ý: Để đơn giản, văn bản sử dụng ngôi giống nam bao hàm cả giống nữ.

2.0 CÁC ĐỊNH NGHĨA

2.1 Quấy rối

Có nhiều hình thức quấy rối: tâm lý, tình dục hoặc thể lý. Quấy rối có thể xảy ra qua hành vi, cử chỉ, hành động, lời nói cũng như qua việc bỏ sót (trường hợp tắc trách).

Trong mọi trường hợp, một hành vi được coi là quấy rối khi có thể hợp lý mà dự đoán rằng nó gây bất an, xấu hổ, nhục nhã hay khó chịu cho một người.

2.1.1 Quấy rối tâm lý

Quấy rối tâm lý được định nghĩa là những hành vi lặp đi lặp lại gây khó chịu (lạm dụng, hạ nhục hay làm tổn thương), hoặc những hành vi nghiêm trọng mang tính thù nghịch hay không mong muốn, làm tổn hại đến phẩm giá, sự tôn trọng, lòng tự trọng hay tình trạng tâm lý của một cá nhân, dẫn đến một môi trường gây hại cho người ấy.

Định nghĩa này bao gồm việc lạm dụng quyền lực hay thẩm quyền, quấy rối tinh thần, chế nhạo liên tục về ngoại hình, cũng như quấy rối dựa trên các yếu tố: chủng tộc, màu da, giới tính, thai nghén, khuynh hướng tính dục, tình trạng hôn nhân, tuổi tác, tôn giáo, quan điểm chính trị, ngôn ngữ, nguồn gốc quốc gia, địa vị xã hội, khuyết tật hoặc việc sử dụng bất kỳ phương tiện nào để khắc phục khuyết tật.

2.1.2 Quấy rối tình dục

Quấy rối tình dục được định nghĩa là bất kỳ hành vi, lời nói, cử chỉ hay tiếp xúc nào không mong muốn dựa trên giới tính, khuynh hướng tính dục, căn tính giới hoặc cách biểu lộ giới tính, có khả năng xúc phạm hay hạ nhục một cá nhân. Các ví dụ bao gồm:

  1. Những lời nói thường bị xem là xúc phạm, những lời mời mọc dai dẳng hẹn hò hay ở riêng, những gạ gẫm tình dục hoặc đòi hỏi đặc ân tình dục, kể cả trên mạng xã hội.
  2. Những động chạm, vuốt ve hay cử chỉ thân thể có tính dục không mong muốn.
  3. Những ám chỉ hoặc lời nói bóng gió rằng việc ban ơn huệ tình dục sẽ mang lại lợi ích (như thăng chức, tăng lương, giảm nhẹ công việc, hay được phép tham gia các khóa huấn luyện hay chuyến đi, v.v.).
  4. Việc sản xuất, lưu giữ, trưng bày hay phổ biến các tài liệu khiêu dâm.
  5. Việc sử dụng vũ lực, đe dọa hoặc lạm dụng quyền bính để ép buộc ai đó thực hiện hoặc chịu đựng hành vi tình dục.
  6. Quan hệ tình dục không có sự đồng thuận, tiếp xúc thể lý với ý định tình dục, phô bày thân thể, thủ dâm, gạ gẫm mại dâm.

2.1.3 Quấy rối thể lý

Quấy rối thể lý được định nghĩa là bất kỳ hành động nào gây thương tích thể lý không do tai nạn. Những thương tích này có thể bao gồm: bầm tím, trầy xước, bỏng, gãy xương hoặc tổn thương nội tạng.

2.2 Vị thành niên

Trong khuôn khổ của Chính sách này, “vị thành niên” là người dưới mười tám (18) tuổi. Lưu ý rằng định nghĩa này có thể khác khi áp dụng theo luật dân sự.

Trong giáo luật, “vị thành niên” còn bao gồm người trưởng thành nhưng mất khả năng sử dụng lý trí. Người trưởng thành trong tình trạng này được xem là một người dễ bị tổn thương.

2.3 Người trưởng thành dễ bị tổn thương

Là bất kỳ ai đang ở trong tình trạng yếu đuối, suy giảm thể lý hay tâm thần, hoặc bị hạn chế tự do, khiến thực tế, dù chỉ thỉnh thoảng, làm suy giảm khả năng hiểu biết, khả năng ưng thuận hay chống cự hành vi xâm hại.

2.4 Tu hội

Chỉ Tu hội Thánh Ý Chúa.

2.5 Những người liên hệ trong Tu hội

Bao gồm các khấn viên, liên kết viên (đã kết hôn hoặc góa), tìm hiểu, thỉnh viên, tập viên, những người liên kết thiêng liêng, cũng như nhân viên và thiện nguyện viên của Tu hội.

2.6 Bị đơn

Là người bị tố cáo hoặc bị báo cáo có hành vi quấy rối.

2.7 Nguyên đơn

Thông thường là người bị ảnh hưởng bởi hành vi quấy rối. Tuy nhiên, nếu một người khác chứng kiến hoặc bị quấy rối, thì chính người ấy phải lên tiếng và tuân theo các quy định dành cho Nguyên đơn trong Chính sách này.

3.0 ÁP DỤNG CHÍNH SÁCH

Chính sách này áp dụng cho tất cả những người liên hệ với Tu hội. Chính sách này cũng áp dụng cho các bên thứ ba, như khách viếng thăm, nhà cung cấp hoặc tư vấn viên.

Bất kỳ hình thức quấy rối tâm lý, tình dục, thể lý hay phân biệt đối xử nào chống lại một người bởi bất kỳ ai có liên hệ với Tu hội đều không thể chấp nhận và sẽ không được dung thứ. Người vi phạm sẽ phải chịu hậu quả.

Các khiếu nại về quấy rối sẽ được giải quyết nhanh chóng, công bằng và với lòng cảm thông cho tất cả các bên liên quan.

Chính sách này bao gồm mọi trường hợp quấy rối bất kể xảy ra ở đâu (tại nơi làm việc, khi đi lại, trong các cuộc họp, sự kiện xã hội, v.v.).

Các Miền và Khu vực sẽ điều chỉnh việc áp dụng Chính sách này cho phù hợp với phong tục và pháp luật địa phương, đồng thời gửi một bản sao về Ban Điều hành Trung ương của Tu hội.

Chính sách này sẽ được xem xét và điều chỉnh khi cần thiết.

4.0 NGUYÊN TẮC

  1. a) Tu hội sẽ thực hiện mọi bước hợp lý để ngăn chặn quấy rối tâm lý, tình dục, thể lý hoặc phân biệt đối xử.
  2. b) Tất cả những người liên hệ với Tu hội cam kết thực hành một lối sống không có bất kỳ hình thức quấy rối (tâm lý, tình dục, thể lý) hoặc phân biệt đối xử nào, và tôn trọng các nguyên tắc của Chính sách này.
  3. c) Mối quan tâm của Tu hội là đến với những người dễ bị tổn thương, nên ưu tiên được dành cho sự an toàn và bảo vệ người khiếu nại, chào đón họ bằng tinh thần huynh đệ, lắng nghe tích cực và cung cấp sự hỗ trợ thích hợp.
  4. d) Khi giải quyết khiếu nại, tất cả các bên liên quan (người bị tố cáo, người khiếu nại, nhân chứng, v.v.) đều được coi là vô tội cho đến khi được chứng minh.
  5. e) Tu hội cũng sẽ đảm bảo rằng mọi người liên quan trong một khiếu nại không bị định kiến hay chịu sự trả đũa.
  6. f) Hỗ trợ tâm lý và thiêng liêng thích hợp sẽ được cung cấp cho người có liên hệ với Tu hội nếu họ dính líu đến một khiếu nại quấy rối, bất kể kết quả họ có bị kết tội hay không. Sự hỗ trợ pháp lý và tài chính cũng có thể được cung cấp theo quyết định của thẩm quyền thích hợp. Tuy nhiên, sự hỗ trợ này vẫn phải tuân thủ những giới hạn (hoặc điều kiện) được nêu tại khoản 4-g.
  7. g) Tuy nhiên, người liên hệ với Tu hội vẫn chịu trách nhiệm về hành động của mình. Người đó phải gánh lấy mọi hậu quả, bao gồm, tùy trường hợp, toàn bộ hoặc một phần chi phí và khoản bồi thường đã chi trả, xét rằng các khấn viên, liên kết viên và các người liên kết thiêng liêng vẫn giữ và quản lý tài sản của mình. Tu hội không chịu trách nhiệm về hành động của bất kỳ ai có liên hệ với Tu hội.
  8. h) Các quy định của Hiến pháp và Nội quy của Tu hội, cũng như của Giáo hội địa phương có thẩm quyền trên lãnh thổ nơi thành viên cư trú hoặc làm việc, và luật dân sự hay hình sự tại địa phương đều phải được tôn trọng.
  9. i) Các hành động được đề ra trong văn bản này dựa trên nguyên tắc thiện hảo và lòng nhân ái mục vụ, chứ không phải là sự công nhận trách nhiệm pháp lý nào từ phía Tu hội.
  10. j) Mọi thông tin liên quan đến khiếu nại đều phải được giữ kín, trừ khi cần thiết để tiến hành điều tra, thi hành kỷ luật hoặc cho những mục đích cần thiết khác.
  11. k) Chính sách này không làm giảm đi quyền quản trị và giám sát bình thường của Tu hội đối với những người liên hệ với Tu hội.

5.0 TRÁCH NHIỆM

  1. a) Phụ Trách Miền hoặc Khu vực là người chịu trách nhiệm thi hành Chính sách này trong Miền hoặc Khu vực của mình. Ở những quốc gia chưa có Miền hoặc Khu vực, trách nhiệm này thuộc về Tổng Phụ trách.
  2. b) Tổng Phụ trách chịu trách nhiệm giải quyết những khiếu nại liên quan đến các sự kiện xảy ra trước khi Miền hoặc Khu vực được thành lập.
  3. c) Trách nhiệm cũng thuộc về Tổng Phụ trách trong những trường hợp đặc biệt không cho phép việc giải quyết công bằng và hợp lý ở cấp Miền hoặc Khu vực.
  4. d) Một khiếu nại được nộp tại Miền hoặc Khu vực sẽ trước tiên được xử lý tại đó. Nếu không thể giải quyết ở cấp này, sẽ được chuyển lên Tổng Phụ trách.
  5. e) Vị Phụ trách (Miền, Khu vực hoặc Tổng Phụ trách trong thẩm quyền tương ứng) sẽ chỉ định một người đại diện có thẩm quyền tiếp nhận khiếu nại và can thiệp trong các vấn đề liên quan đến quấy rối. Phụ trách sẽ trao cho người được ủy quyền một văn bản chính thức về nhiệm vụ. Vị Phụ Trách Miền hoặc Khu vực sẽ thông báo cho Tổng Phụ trách biết tên và nhiệm vụ của người này.
  6. f) Vị Phụ trách hoặc bất kỳ linh mục nào có liên quan trong một khiếu nại không được phép giải tội cho người bị tố cáo hoặc người khiếu nại, trừ khi trước đó đã giải tội cho họ. Trong trường hợp đó, các vị này không thể tham gia xử lý khiếu nại.
  7. g) Vị Phụ trách sẽ thành lập một ban tư vấn để hỗ trợ ngài và người đại diện trong các vấn đề này. Ban tư vấn bao gồm những thành phần đa dạng nhất có thể, chẳng hạn như một nạn nhân, nhà tâm lý học, luật sư giáo luật, luật sư dân sự, cảnh sát hoặc nhân viên xã hội.
  8. h) Vai trò của ban tư vấn là:
  9. Đưa ra ý kiến về tính hợp lý của khiếu nại và việc theo dõi, nếu có;
  10. Hỗ trợ Phụ trách và người đại diện, qua chuyên môn của mình, trong việc thực hiện trách nhiệm đối với người khiếu nại;

iii. Thu thập ý kiến chuyên môn khi cần thiết.

  1. Vị Phụ trách hoặc người đại diện chịu trách nhiệm đối ngoại với truyền thông.
  2. i) Khi có một tình huống được báo cáo, Vị Phụ trách và người đại diện phải đảm bảo rằng mình giữ khoảng cách thích hợp cả về thể lý lẫn tình cảm với những người liên quan để xử lý vụ việc một cách công bằng. Nếu không, họ phải chuyển vụ việc cho một người khác có thẩm quyền.
  3. j) Khi Vị Phụ trách cần đưa ra biện pháp kỷ luật sau cuộc điều tra, ngài sẽ thực hiện phù hợp với các điều khoản trong Hiến pháp của Tu hội được liệt kê trong Phụ lục A.
  4. k) Vị Phụ trách sẽ phải đảm bảo rằng hợp đồng bảo hiểm của khu vực mình quản lý cung cấp sự bảo vệ tốt nhất có thể.
  5. l) Tổng Phụ trách sẽ thường xuyên, chẳng hạn vào đầu mỗi năm dương lịch, nhắc nhở tất cả những người liên hệ với Tu hội về nghĩa vụ tuân thủ Chính sách này.
  6. m) Phụ Trách Miền hoặc Khu vực sẽ báo cáo cho Tổng Phụ trách mọi khiếu nại được nộp trong Miền hoặc Khu vực của mình.
  7. n) Vị Phụ trách sẽ tuân thủ các thủ tục nghiêm ngặt trong việc tiếp nhận các ứng viên mới: khấn viên, liên kết viên, người liên kết thiêng liêng, cũng như trong việc tuyển dụng nhân viên và thiện nguyện viên của Tu hội. Các thủ tục này bao gồm phỏng vấn, kiểm tra, xác minh lý lịch, hồ sơ tội phạm, hồ sơ tội phạm tình dục, giấy chứng nhận của cảnh sát. Vị Phụ trách cũng sẽ liên hệ với các tham chiếu, nhà tuyển dụng hoặc người quản lý trước đây. Ngoài ra, các ứng viên vào chức thánh phải được đánh giá tâm lý trước khi gia nhập chương trình đào tạo và khi trở thành thành viên mới.

  8. o) Vị Phụ trách sẽ đảm bảo các nghĩa vụ của Tu hội được nêu tại Phần 9 và 10 của Chính sách này được thi hành trong phạm vi thẩm quyền của mình.

6.0 NGĂN NGỪA QUẤY RỐI

Phòng ngừa quấy rối thì tốt hơn là tìm cách sửa chữa những thiệt hại đã xảy ra. Lịch sự, tế nhị và tự chủ luôn là những thái độ căn bản để xây dựng các mối tương quan hài hòa. Cách hành xử này là điều thiết yếu trong mọi hoàn cảnh khi có nhiều người tiếp xúc với nhau. Sau đây là một số khuyến nghị trong vấn đề này:

  1. a) Tìm hiểu. Khi không chắc chắn lời nói hay hành động của mình có thể xúc phạm ai đó hay không, hãy tìm hiểu. Điều này đặc biệt quan trọng trong môi trường đa dạng. Một số lời nói và hành vi rõ ràng mang tính hạ thấp, gây bối rối hoặc xúc phạm, nhưng những hành vi khác thoạt nhìn có thể không gây khó chịu. Hơn nữa, ranh giới về sự thích hợp khác nhau tùy từng người và tùy hoàn cảnh. Nếu còn nghi ngờ, hãy hỏi.
  2. b) Diễn đạt. Những ai cảm thấy không thoải mái với lời nói hoặc hành vi của người khác nên bày tỏ mối quan ngại của mình. Người khác không phải lúc nào cũng biết điều gì có thể xúc phạm bạn. Bạn có thể giúp họ bằng cách cho biết điều gì khiến bạn bị tổn thương. Dù không phải lúc nào cũng thực hiện được, nhưng chỉ cần bày tỏ mối quan ngại cũng có thể khởi đầu một cuộc đối thoại, đưa đến sự cảm thông và giải quyết tình huống tế nhị.
  3. c) Chú ý đến ngôn ngữ cơ thể và dấu hiệu phi ngôn từ. Dù những người bị tổn thương bởi lời nói hay hành vi nên bày tỏ cảm xúc, nhưng đôi khi có người không làm được điều đó. Hành vi phi ngôn từ (ngôn ngữ cơ thể, giọng nói, nét mặt, sự im lặng đột ngột) thường phản ánh sự khó chịu. Khi lưu ý đến những tín hiệu này, ta có thể hiểu rõ hơn tác động của lời nói hay hành động của mình trên người khác.
  4. d) Xin lỗi. Ngay cả khi không có ý làm tổn thương, thì lời nói hay hành động vẫn có thể khiến người khác thấy khó chịu, bối rối, nhục nhã hoặc bị lợi dụng. Trong trường hợp này, một lời xin lỗi và thay đổi thái độ có thể giúp cải thiện đáng kể mối tương quan.
  5. e) Hành động. Đôi khi ta chứng kiến những hành vi hoặc thái độ không phù hợp. Khi đó, người chứng kiến cần hành động: hoặc trực tiếp nhắc nhở nếu cảm thấy thoải mái, hoặc thông báo/trao đổi với người có thẩm quyền trong Tu hội (Trưởng Nhóm, Điều phối Khu vực, v.v.). Tất cả đều phải cố gắng giải quyết bất đồng trước khi nó leo thang, đồng thời nêu gương về cách hành xử đúng mực và tôn trọng.
  6. f) Duy trì ranh giới lành mạnh. Điều quan trọng trong mọi hoàn cảnh là ý thức về các ranh giới và hành vi thích hợp theo văn hóa. Ranh giới lành mạnh là điều thiết yếu trong mọi mối tương quan. Tôn trọng ranh giới là một cách tôn trọng chính mình và người khác. Nói “không” khi cần và chấp nhận “không” từ người khác là những ví dụ điển hình. Việc thiết lập ranh giới đúng đắn trong các mối tương quan là điều quan trọng để ngăn ngừa lạm dụng tình dục.

7.0 THỦ TỤC NỘP ĐƠN KHIẾU NẠI

Để nộp đơn khiếu nại về hành vi quấy rối, đương sự hoặc người đại diện hợp pháp cần cung cấp cho người được chỉ định tiếp nhận đơn:

  1. a) Tên và thông tin liên lạc của người khiếu nại;
  2. b) Tên của người bị khiếu nại;
  3. c) Bản mô tả chi tiết về khiếu nại, nêu rõ hành vi bị cáo buộc và thời gian xảy ra;
  4. d) Nếu có thể, tên và thông tin liên lạc của nhân chứng;
  5. e) Các thông tin liên quan khác.

Thủ tục này sẽ được đăng tải trên trang web của Ban Trung ương Tu hội, các Miền và Khu vực, kèm thông tin liên lạc của người chịu trách nhiệm tiếp nhận đơn khiếu nại.

8.0 QUY TRÌNH XỬ LÝ ĐƠN KHIẾU NẠI

Lưu ý

Quy trình này áp dụng khi trách nhiệm điều tra thuộc về Tu hội, ngay cả khi đơn khiếu nại được nộp cho một cơ quan khác.

8.1 Tiếp nhận đơn khiếu nại

Đơn khiếu nại sẽ được chuyển đến Văn phòng Miền hoặc Khu vực (hoặc Ban Trung ương Tu hội, nếu áp dụng) nơi hành vi bị cáo buộc xảy ra. Nếu người bị khiếu nại thuộc Miền/Khu vực khác, Vị Phụ trách tương ứng sẽ được thông báo.

Vị Phụ trách sẽ chỉ định một vị đại diện gặp gỡ người khiếu nại sớm nhất có thể.

8.2 Gặp gỡ người khiếu nại

Trước buổi gặp, đại diện phải thông báo cho người khiếu nại rằng:

– họ có quyền được đi cùng với một người do họ chọn;

– buổi gặp mang tính bảo mật;

– vị đại diện có thể phải ra làm chứng trong trường hợp có tố tụng dân sự hoặc hình sự.

Trong buổi gặp, vị đại diện sẽ:

– thông báo mục đích buổi gặp;

– lắng nghe tường trình của người khiếu nại;

– xác định xem có cơ sở hợp lý để tin rằng sự an toàn về thể lý và tinh thần của họ đã bị đe dọa hay không.

Nếu điều đó có khả năng xảy ra, vị đại diện phải báo cáo ngay cho cơ quan dân sự hoặc cảnh sát.

Vị đại diện bảo đảm quyền lợi của người khiếu nại, hỗ trợ họ tiếp cận sự trợ giúp được nêu trong khoản 4-f.

Vị đại diện cũng thông báo cho họ biết người bị khiếu nại sẽ được phỏng vấn và đơn khiếu nại sẽ được xét duyệt bởi ủy ban tư vấn.

Mọi sự kiện phải được ghi chép theo trình tự thời gian, kèm biên bản các buổi gặp.

Vị đại diện thông báo cho Phụ trách sớm nhất có thể và bảo đảm kiểm chứng các cáo buộc theo Chính sách này.

8.3 Gặp gỡ người bị khiếu nại

Mục tiêu của buổi gặp giữa vị đại diện và người bị khiếu nại:

  1. a) Nếu chưa được thông báo bởi thẩm quyền khác (giáo phận, dân sự, cảnh sát), người bị đơn phải được thông báo rằng họ đã có đơn khiếu nại;
  2. b) Thông tin về tên người khiếu nại (nếu có thể) và hành vi bị cáo buộc;
  3. c) Lắng nghe tường trình của họ;
  4. d) Đảm bảo quyền lợi, bao gồm quyền bào chữa và không bị buộc tội;
  5. e) Hỗ trợ tiếp cận sự trợ giúp theo khoản 4-f;
  6. f) Thông tin về nghĩa vụ báo cáo của Tu hội;
  7. g) Giải thích tiến trình xử lý sẽ được thực hiện;
  8. h) Thông báo bằng văn bản rằng mọi điều họ nói có thể được sử dụng trước tòa dân sự/hình sự, và vị đại diện có thể bị gọi ra làm chứng;
  9. i) Cấm họ liên lạc với người khiếu nại và gia đình họ;
  10. j) Thông báo khả năng bị đình chỉ thừa tác vụ công khai.

Vị đại diện lập biên bản và báo cho Phụ trách.

8.4 Báo cáo cho cơ quan chức năng

Nếu có cơ sở hợp lý (ví dụ: trường hợp liên quan trẻ vị thành niên), vị đại diện sẽ báo cáo cho cơ quan dân sự/cảnh sát và tuân thủ chỉ dẫn. Cả người khiếu nại lẫn người bị khiếu nại sẽ được thông báo.

Nếu người bị khiếu nại có sứ vụ do Giám mục giáo phận trao, vị đại diện cũng báo cáo cho Tòa Giám mục để thảo luận cách xử lý thích hợp.

8.5 Họp ủy ban tư vấn

Vị Đại diện triệu tập ủy ban tư vấn sớm nhất có thể. Ủy ban đưa ra ý kiến và đề nghị biện pháp cần thực hiện.

Vị đại diện sẽ ghi biên bản cuộc họp và thông báo cho Phụ trách.

Vị Phụ trách có thể yêu cầu người bị khiếu nại rút khỏi chức vụ và ngưng mọi hoạt động mục vụ.

8.6 Không báo cáo

Nếu không có cơ sở báo cáo, vị đại diện sẽ giải thích lý do cho người khiếu nại, đồng thời nhắc họ có quyền và nghĩa vụ báo cáo nếu thấy có cơ sở hợp lý. Người bị khiếu nại cũng được thông báo.

8.7 Thông tin cho cơ quan bên ngoài Tu hội

Tùy hoàn cảnh, Tu hội có thể thông báo cho các cơ quan ngoài Tu hội, như nơi làm việc của người bị khiếu nại.

8.8 Hỗ trợ

Vị Đại diện sẽ đề nghị hỗ trợ (khoản 4-f) và đồng hành cho người khiếu nại và gia đình, theo chỉ dẫn của thẩm quyền giáo phận, dân sự, cảnh sát và ủy ban tư vấn.

Người bị khiếu nại cũng được hỗ trợ (khoản 4-f).

Những người khác trong Tu hội bị ảnh hưởng sẽ nhận được trợ giúp cá nhân.

Cũng vậy, các vấn đề liên hệ đến sức khỏe tinh thần (như cô độc, kiệt sức, khiêu dâm, nghiện rượu, v.v.) cần được hỗ trợ chuyên môn và thiêng liêng.

8.9 Điều tra

Việc điều tra sẽ thu thập thông tin chi tiết về đơn khiếu nại, các sự kiện, hoàn cảnh và trách nhiệm. Việc điều tra cũng bao gồm cả lời chứng và chứng cứ chuyên môn.

8.10 Kết quả điều tra

Sau khi hoàn tất, Phụ trách sẽ quyết định biện pháp phù hợp, vừa bảo đảm an toàn công cộng, vừa giải quyết trách nhiệm mục vụ đối với đương sự.

Vị Đại diện sẽ thông báo kết quả điều tra (có hay không có căn cứ) và các biện pháp thực hiện (cách chức, trị liệu tâm lý, v.v.) cho người khiếu nại, người bị khiếu nại và các thẩm quyền liên quan.

8.11 Giám sát và kiểm soát

Tu Hội sẽ thực hiện các biện pháp cần thiết để giám sát và kiểm soát những người liên quan đến tình huống quấy rối này trong quá trình điều tra hoặc bất kỳ thời điểm nào khác nhằm đảm bảo họ tuân thủ các điều kiện áp dụng. Các biện pháp này được điều chỉnh phù hợp với từng trường hợp. Chúng có thể bao gồm một hoặc nhiều điều kiện này hoặc bất kỳ biện pháp nào khác, chẳng hạn như:

  1. a) Ở trong một cộng đoàn, giáo xứ, thành phố hoặc khu vực nhất định;
  2. b) Báo cáo thường xuyên (hằng ngày, hằng tuần, hằng tháng) cho người được chỉ định, trực tiếp hoặc cách khác (qua điện thoại/Skype hay các phương tiện khác);
  3. c) Rút khỏi chức vụ, sứ vụ mục vụ hoặc các hoạt động khác;
  4. d) Không được thi hành thừa tác vụ công khai;
  5. e) Không được liên lạc với một số người nhất định.

9.0 ĐÀO TẠO

Tất cả những người tham gia trong Tu hội đều phải được đào tạo về mọi khía cạnh của Chính sách này, đặc biệt là những khía cạnh sau:

  1. a) việc phòng ngừa quấy rối (Phần 6 của Chính sách);
  2. b) bản chất của sự quấy rối;
  3. c) những hậu quả của việc lạm dụng tình dục nhằm khuyến khích lòng cảm thông đối với người khiếu nại, sửa chữa những ngộ nhận và vượt qua sự kỳ thị gắn liền với việc trở thành nạn nhân của lạm dụng tình dục.

Sau khóa đào tạo này, tất cả những người liên hệ trong Tu hội phải ký Bản Cam Kết để xác nhận rằng họ đã tham dự khóa đào tạo theo yêu cầu của Chính sách này và cam kết tuân thủ nó.

10.0 TRUYỀN THÔNG

Mọi thông tin liên quan đến các vụ quấy rối sẽ được xử lý theo cách bảo đảm sự an toàn và phẩm giá của người khiếu nại.

Tất cả thông tin liên quan đến một đơn khiếu nại phải được giữ bí mật, trừ khi thông tin đó là cần thiết để tiến hành điều tra, áp dụng biện pháp kỷ luật hoặc các trường hợp khác theo quy định.

Tu hội sẽ đáp lại một cách minh bạch các yêu cầu về thông tin liên quan đến khiếu nại quấy rối.

Chính sách này của Tu hội được công bố công khai trên trang web của Ban Điều Hành Trung ương của Tu Hội, cũng như trên các trang web của các Miền và Khu vực.

Tu hội cũng sẽ cung cấp một bản sao của Chính sách này cho các Khâm sứ Tòa Thánh, các Hội đồng Giám mục và các Đấng Bản quyền nơi Tu hội hiện diện và hoạt động.

11.0 YÊU CẦU THÔNG TIN

Mọi yêu cầu liên quan đến Chính sách này cần được gửi đến Phụ trách Miền, Vùng, Khu vực hoặc Tổng Phụ trách, tùy theo trường hợp.

 

PHỤ LỤC A

Trích từ Hiến pháp của Tu hội Thánh Ý Chúa

Mọi yêu cầu liên quan đến Chính sách này cần được gửi đến Phụ trách Miền, Vùng, Khu vực hoặc Tổng Phụ trách, tùy theo trường hợp.

Điều 52

Trong những vấn đề liên quan đến các quy định kỷ luật, việc chuẩn miễn tạm thời khỏi Hiến pháp và Quy luật có thể được ban bởi:

  1. Tổng Phụ trách cho toàn Tu hội. Ngài thông báo cho các Phụ Trách Miền liên hệ ngay khi việc chuẩn miễn có hiệu lực.
  2. Phụ trách Miền, cho Miền riêng của mình. Nếu chuẩn miễn áp dụng cho cả một nhóm, Phụ Trách Miền phải thông báo ngay cho Tổng Phụ trách.

Điều 91

Việc sa thải một Khấn viên chưa gia nhập vững bền đòi hỏi phải có lý do nghiêm trọng, chẳng hạn gây gương xấu cho người khác.

Điều 92

Việc sa thải một Khấn viên đã gia nhập vững bền đòi hỏi những lý do hết sức nghiêm trọng, cụ thể như:

  1. gương xấu nghịch với luật tự nhiên;
  2. sự bất trung hiển nhiên với cam kết bởi các lời khấn trong Tu hội: sự bất trung công khai với độc thân thánh hiến.

Điều 94

Mỗi khi có vấn đề liên quan đến việc sa thải, cả Phụ Trách Miền và Tổng Phụ Trách đều có nghĩa vụ dùng mọi phương thế mà sự khôn ngoan và đức ái Kitô giáo đề nghị, để giúp đưa thành viên trở lại đường ngay chính. Các ngài cũng phải tránh xúc phạm đến công bằng hoặc bác ái, và phải cẩn trọng để thành viên rời khỏi Tu hội với cảm giác ít oán giận nhất.

Điều 125

Việc sa thải một thành viên Liên kết sau khi đã gia nhập vững bền đòi hỏi những lý do nghiêm trọng, cụ thể như:

  1. gương xấu nghịch với luật tự nhiên;
  2. sự bất trung công khai với cam kết của một Thành viên Liên kết trong Tu hội: bất trung trong đời sống hôn nhân.

Điều 132

Trong tinh thần sẵn sàng trọn vẹn và vâng phục có trách nhiệm, các thành viên tận dụng mọi khả năng và sáng kiến để chu toàn công tác nghề nghiệp và tông đồ của mình.

Ý thức sự tôn trọng phải dành cho tha nhân, họ không chỉ dừng lại ở việc thi hành mệnh lệnh, nhưng còn cố gắng đối thoại thẳng thắn và cởi mở với bề trên. Đây là điều kiện thiết yếu để việc thi hành quyền bính thực sự trở thành một sứ vụ phục vụ.

Trong khi vẫn duy trì quyền khiếu nại lên thẩm quyền cao hơn trong trường hợp có tranh chấp, các thành viên cũng cần ghi nhớ rằng họ phải tuân phục các quyết định của thẩm quyền, để tôn trọng lợi ích chung và Thánh ý Thiên Chúa.

Điều 173

… cần có phiếu biểu quyết quyết định của Hội đồng Trung ương để:

16) chấp nhận, từ chối, hoặc hoãn lại việc một thành viên gia nhập giai đoạn Thỉnh, Tập, Khấn hay Cam kết, và gia nhập Vững bền, hoặc việc sa thải thành viên, trong trường hợp không có Miền;

19) quyết định việc sa thải một thành viên, theo các điều 91, 92 và 125.

Điều 175

Phiếu biểu quyết tư vấn của Hội đồng Trung ương là cần thiết trong những trường hợp được quy định bởi giáo luật và Hiến pháp, cũng như khi Tổng Phụ trách xét đến bất kỳ yêu cầu nào từ Thành viên Khấn, Cam kết hoặc Vững bền bị từ chối hoặc bị hoãn lại bởi Hội đồng Miền.